Word Community & Marketing Coördinator bij Ifmec
Locatie: op ons kantoor in Doorn, bij opdrachtgevers, thuis of op events
Aantal uren: 32 - 40 uur per week
Startdatum: in overleg
Jij zorgt dat het gebeurt
Bij Ifmec geloven we dat impact ontstaat als mensen samenkomen. Als adviesbureau voor waardegedreven facility management bouwen we naast ons dagelijkse werk aan community’s, events en opleidingen. Daar brengen we professionals uit verschillende werelden bij elkaar om kennis te delen, samen te werken en vooruit te komen. En daar kom jij om de hoek kijken.
Want een goed idee is pas echt een goed idee als het ook goed gebeurt. Als de juiste mensen worden uitgenodigd, de campagne op tijd start, de locatie klopt, deelnemers weten waar ze moeten zijn en alles op de dag zelf soepel verloopt. Jij bent degene die daarvoor zorgt.
Je werkt op het snijvlak van marketing, communicatie, events en community’s. Je houdt overzicht, schakelt makkelijk tussen verschillende werkzaamheden en vindt het leuk om van een plan iets concreets te maken. Van een LinkedIn-post tot een congres voor honderd professionals: jij regelt het.
Wat ga je doen?
- Community’s bouwen en laten draaien. Je ondersteunt onze sector- en regiocommunity’s, zoals het Facilitair Zorgnetwerk Noord-Nederland en het Gemeentenetwerk Zuid-Holland. Je organiseert bijeenkomsten, houdt contact met deelnemers en community-eigenaren, verzorgt de communicatie en zorgt dat acties worden opgevolgd.
- Events, opleidingen en programma’s organiseren. Van ons eigen Impact FM-congres tot samenwerkingen met partners en events in opdracht van klanten. Ook opleidingen, klantbijeenkomsten en kennissessies vallen onder jouw verantwoordelijkheid. Je regelt alles wat daarvoor nodig is: planning, locatie, leveranciers, draaiboek, inschrijvingen, contact met sprekers en deelnemers, communicatie en natuurlijk de uitvoering op de dag zelf.
- Content en communicatie. Samen met het team werk je aan teksten, maak je posts, beheer je LinkedIn, verstuur je nieuwsbrieven en houd je de website actueel. Je zorgt dat onze communicatie herkenbaar is en past bij onze merkidentiteit en huisstijl.
- Campagnes en commerciële ondersteuning. Je helpt campagnes van idee naar uitvoering te brengen en zorgt dat ze zichtbaar zijn én resultaat opleveren. Je signaleert kansen in je contacten, volgt leads op en helpt bij het vullen van events en opleidingen. Je vindt het leuk om daarbij met harde doelstellingen te werken.
- CRM, administratie en overzicht houden. Je houdt ons systeem voor klantrelatiebeheer actueel en zorgt dat informatie klopt. Je beheert inschrijvingen, houdt cijfers bij en maakt eenvoudige overzichten. Zo weten we wie we kennen, wat er speelt en wie we op welk moment moeten bereiken. Je bewaakt de planning en de gezamenlijke kalender, ziet knelpunten aankomen voordat het problemen worden en denkt mee over hoe je dingen slimmer, beter of leuker kunnen doen.
Waar je landt
Je werkt voor de Manager Community & Marketing. Die is verantwoordelijk voor de strategie, de jaardoelen en het budget. Jij zorgt voor het hoe en wanneer. Je standplaats is Doorn, op Landgoed Zonheuvel, met regelmatig werk bij klanten, op events en hybride. Je krijgt veel ruimte om zelfstandig te werken en verantwoordelijkheid te pakken, en je bent een belangrijke spil in de uitvoering. Je hebt contact met collega’s, klanten, deelnemers, netwerkpartners, leveranciers en andere betrokkenen.
Waar wij in geloven
Bij Ifmec draait het om impact. Wij geloven dat facility management een van de plekken is waar je de wereld echt een beetje beter kunt maken: in wat er op het bord ligt, hoe een gebouw gebruikt wordt, hoe er wordt ingekocht en wie er mag meedoen. Dat vraagt om mensen die verder kijken dan hun eigen taak. Daarom vinden we drie dingen belangrijk, ook in deze rol.
- Impact maken. Alles wat we organiseren, schrijven en bedenken heeft een doel dat verder reikt dan onszelf. Jij maakt zichtbaar wat dat oplevert en zorgt dat de juiste mensen het horen.
- Hybride dienstverlening. We combineren advies en uitvoering, mens en techniek, online en fysiek. Jij beweegt daar vanzelfsprekend in mee en zet AI en data in waar dat helpt.
- De wereld een beetje beter maken. Onze community’s en events zijn geen doel op zich, maar het middel waarmee professionals elkaar verder brengen op thema’s als duurzaamheid, de voedseltransitie en sociale impact. Jij bent degene die die ontmoeting mogelijk maakt.
Wie ben jij?
We zoeken iemand die energie krijgt van regelen, organiseren en dingen voor elkaar krijgen.
- Je hebt 1 tot 3 jaar werkervaring in bijvoorbeeld marketing, communicatie, events, community management of een vergelijkbare rol.
- Je hebt hbo werk- en denkniveau. Een hbo-opleiding Communicatie is een pré, maar we kijken vooral naar wat je kunt en hoe je werkt.
- Je bent een aanpakker. Je ziet wat er moet gebeuren en komt in actie zonder dat iemand je daar steeds om hoeft te vragen.
- Je bent een fixer. Als iets anders loopt dan gepland, raak je niet snel van slag. Je denkt in oplossingen en schakelt makkelijk tussen verschillende mensen en werkzaamheden.
- Je bent georganiseerd en nauwkeurig, maar niet bureaucratisch. Je houdt deadlines, afspraken en details in de gaten zonder het overzicht te verliezen.
- Je hebt gevoel voor communicatie, merk en vorm, en vindt het leuk om content te produceren.
- Je bent nieuwsgierig naar onder meer online marketing, data en AI, en vindt het interessant om nieuwe dingen uit te proberen.
- Je hebt een commerciële blik: je wilt begrijpen wat werkt, kijkt naar resultaat en ziet kansen, zonder dat verkopen je enige drijfveer is.
- Je werkt graag met verschillende mensen en hebt affiniteit met het bouwen van community’s.
Wat bieden we?
- Een marktconform salaris met een duidelijk groeipad
- Een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband
- 25 vakantiedagen bij een fulltime dienstverband, met de mogelijkheid er jaarlijks maximaal 10 bij te kopen
- Solide pensioenopbouw en een duurzame mobiliteitsregeling
- Flexibel werken: bij klanten, op kantoor in Doorn, op events of thuis
- Een laptop en telefoon naar keuze
- Ruimte, tijd en budget voor je eigen ontwikkeling, met opleidingen en masterclasses vanuit de Impact FM School, een eigen mentor en volop gelegenheid om congressen en netwerkbijeenkomsten te bezoeken
- Een informele sfeer in een hecht team, met veel ruimte voor eigen initiatief, en teamuitjes waar we daarna nog lang over napraten
We willen je goed leren kennen, en jij ons.
Daarom hebben we een zorgvuldig proces:
- Kennismaking Video- of telefoongesprek over jouw motivatie. Waarom Ifmec? Wat drijft jou?
- Verdieping Gesprekken met toekomstige collega’s om te zien hoe je denkt, werkt en samenwerkt.
- Aanbod Bij een goede match volgt een passend voorstel waarin we jouw ambities verbinden met die van Ifmec.
Enthousiast?
Mooi, daar worden we blij van. Stuur je cv en een korte motivatie naar werkenbij@ifmec.nl. Vertel ons vooral waarom impact jou aanspreekt, welke maatschappelijke thema’s je raken en wat jij tot nu toe hebt georganiseerd waar je trots op bent.
Je hoort binnen vijf werkdagen van ons. De procedure ziet er zo uit: eerst een kennismaking via video of telefoon, daarna een of twee verdiepingsgesprekken met collega’s, en bij een goede match maken we je een aanbod.
Eerst nog even sparren of vragen stellen? Bel of app gerust met René Vinke, Manager Mens en Organisatie op 06 - 19 26 65 98.
PS: volg je ons al op Instagram? Ontdek wie we écht zijn en wat wij doen!
